Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich
mich wenden?

Verantwortliche Stelle:

Investitions- und Förderbank Niedersachsen NBank
Günther-Wagner-Allee 12-16
30177 Hannover
Telefon 0511 30031 0
Telefax 0511 30031 300
E-Mail-Adresse: info@nbank.de

Datenschutzbeauftragter:

Investitions- und Förderbank Niedersachsen
Datenschutzbeauftragter
Günther-Wagner-Allee 12-16
30177 Hannover
Telefon 0511 30031 275
Telefax 0511 30031 11275
E-Mail-Adresse: datenschutz@nbank.de

2. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannten Stellen wenden. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für die NBank ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz
Frau Barbara Thiel
Prinzenstr. 5
30159 Hannover
Telefon 0511-120 4500
Telefax 0511-120 4599
E-Mail-Adresse: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Zusätzlich haben Sie ein Widerspruchsrecht, das am Ende dieses Dokuments genauer erläutert wird.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher
Rechtsgrundlage?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann sich je nach Sachverhalt grundsätzlich auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen stützen: die Verarbeitung für Zweck e des Beschäftigungsverhältnisses oder von Kollektivvereinbarungen (§ 26 Bundesdatenschutzgesetz - BDSG), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO), aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, wenn das für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist (§ 26 BDSG). Das sind die folgenden Zwecke:

• Prüfung der Bewerbung einschließlich der Kommunikation mit der betroffenen Person
• Gegebenenfalls Durchführung eines Bewerbungsgesprächs
• Gegebenenfalls Angebot eines Arbeitsvertrags
• Bei Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses: Überführung der Daten in die Personalakte als Grundlage für die spätere berufliche Entwicklung (z. B. Erkennen von Fortbildungs -, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und -bedarf je nach Vorkenntnissen, Beförderungsmöglichkeiten je nach Qualifikation) sowie zur Missbrauchskontrolle

Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung der folgenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO):

• Gewährleistung der IT-Sicherheit, des IT-Betriebs der Bank sowie der Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen), Sicherstellung des Hausrechts
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.

Auch verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) zum Zweck der Erfüllung datenschutzrechtlicher Anforderungen: Verwaltung datenschutzrechtlicher Erklärungen (z. B. Einwilligungs-, Widerrufs-, Widerspruchserklärungen) und Betroffenenrechtemanagement (Bearbeitung von Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung
der Verarbeitung personenbezogener Daten und Datenübertragbarkeit).

Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, für deren Verarbeitung uns eine Einwilligung erteilt wurde (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO), z.B. zum Zweck der Aufnahme in einen Pool zur Berücksichtigung für
künftige Stellenangebote.

4. Datenschutz und Vertraulichkeit

Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.

Die NBank und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

5. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen
online per E-Mail oder analog per Post erhalten. Darunter fallen unter anderem die folgenden Kategorien von Daten:

• Stammdaten, z. B. Name, Anschrift, Geschlecht, Telefonnummern, E -Mail-Adresse sowie, falls vom Bewerber angegeben, z.B. Geburtsdatum, gewünschtes Eintrittsdatum, Staatsangehörigkeit,
• Anderweitige Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig zukommen lassen, wie etwa in Ihrem Bewerbungsschreiben, Ihrem Lebenslauf oder Ihren Zeugnissen; das sind üblicherweise Passbilder, Daten über Ausbildungen, über ehemalige und aktuelle Arbeitsverhältnisse oder über außerberufliche Interessen,
• Kommunikationsdaten, z. B. Inhalte persönlicher oder telefonischer Gespräche und sonstige Daten, die im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen anfallen,
• Datenschutzrechtliche Erklärungen, z. B. Einwilligungs-, Widerrufs- oder Widerspruchserklärungen und Erklärungen zur Geltendmachung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit einschließlich der Informationen, die Sie uns bei der Geltendmachung Ihrer Rechte mitteilen.
• Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

6. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der NBank erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens betraut sind. Das sind die berechtigten Mitarbeiter im Bereich Personal sowie die zuständigen Führungskräfte der Fachbereiche, in denen eine Stelle besetzt werden soll. Außerdem erhalten der Personalrat, die Gleichstellungsbeauftragte sowie, sofern sich aus der Bewerbung Hinweise auf die Zugehörigkeit zu einem geschützten Personenkreis gemäß § 2 SGB IX ergeben, die Schwerbehindertenvertretung Ihre Bewerbungsunterlagen.

Soweit wir aufgrund vertraglicher oder gesetzlicher Bestimmungen oder aufgrund Ihrer Einwilligung befugt sind, geben wir im Rahmen der mit Ihnen bestehenden Vertragsbeziehung bzw. Anbahnung dieser Vertragsbeziehung Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Stellen weiter, die Ihre Daten in eigener Verantwortung verarbeiten. Unter diesen Voraussetzungen können folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern Ihre personenbezogenen Daten erhalten:

• Zuständige IHKs zur Vertragserstellung und Eintragung in das Ausbildungsverzeichnis zur Vorbereitung und Durchführung einer Ausbildung,
• Zuständige Berufsschulen und sonstige Ausbildungskooperationspartner zur Vorbereitung und Durchführung einer Ausbildung.

7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Wenn es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum, juristischem Referendariat oder einem Volontariat kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet der Bewerbungsprozess mit Zugang einer Absage beim Bewerber. Spätestens 6 Monate nach Zugang der Absage werden die Daten gelöscht. Das gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist.

Sollten Sie uns darüber hinaus die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zwecks Aufnahme in unseren Bewerberpool zur Berücksichtigung für künftige Stellenangebote erteilt haben, speichern wir Ihre Daten weitere 12 Monate ab Zugang der Einwilligungserklärung. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen.

8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten. Im Rahmen Ihrer Bewerbung sollen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Bewerbung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir jedoch Ihre Aufnahme in den Bewerbungsprozess ablehnen müssen.

9. Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen
die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e DSGVO und Art. 6 Abs. 1 f der DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei
denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Investitions- und Förderbank Niedersachsen
Datenschutzbeauftragter
Günther-Wagner-Allee 12-16
30177 Hannover
Telefon 0511 30031 275
Telefax 0511 30031 11275
E-Mail-Adresse: datenschutz@nbank.de